Regulamin wystawy "Niemy chór"

REGULAMIN OPEN CALL I UCZESTNICTWA W WYSTAWIE „NIEMY CHÓR”

Pałac Wiskotta, Wrocław | 20 września 2025

I. ORGANIZATOR

Organizatorem wydarzenia artystycznego „Niemy chór” jest kolektyw artystyczny 4 Wymiary we współpracy z właścicielem Pałacu Wiskotta we Wrocławiu.

II. TERMIN I MIEJSCE

Wystawa odbędzie się w dniach 20.09–22.09.2025 w przestrzeniach Pałacu Wiskotta, ul. Podwale, Wrocław.

III. OPEN CALL – ZASADY UDZIAŁU

1. Termin naboru: od 25 maja do 13 sierpnia 2025.

2. Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie poprzez formularz rejestracyjny dostępny na stronie internetowej www.4wymiary.com

3. Każdy uczestnik może zgłosić maksymalnie 3 prace.

4. Zgłoszenia niepełne, nieczytelne lub przesłane poza systemem online nie będą rozpatrywane.

5. Open Call dotyczy wyłącznie sztuk wizualnych: malarstwo, fotografia, tkanina artystyczna, instalacja, ceramika, rzeźba.

IV. SELEKCJA I WARUNKI UDZIAŁU

1. Rekrutacja przebiega dwuetapowo:

   • Etap 1: Selekcja na podstawie zgłoszeń online przez komisję kuratorską.

   • Etap 2: Po zakwalifikowaniu, artysta dostarcza fizyczne dzieło do organizatora (Wrocław). Komisja przeprowadza ocenę „na żywo”.
     Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia dzieła, jeśli jego jakość wykonania lub stan techniczny nie odpowiada wcześniejszym deklaracjom lub standardom wystawy.

2. Koszty transportu i ewentualnego odesłania pracy ponosi artysta.

3. Organizator nie ubezpiecza dzieł. Jeżeli artysta uznaje to za konieczne, zobowiązany jest do samodzielnego ubezpieczenia dzieła na czas transportu i wystawy.

V. WYMAGANIA TECHNICZNE

1. Prace muszą być gotowe do prezentacji – oprawione, oznaczone, z możliwością zawieszenia lub ustawienia.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia wynikające z nieprawidłowego przygotowania dzieła.

3. W przypadku instalacji i obiektów wymagających specyficznych warunków montażu, artysta jest zobowiązany dostarczyć szczegółową instrukcję oraz, jeśli to konieczne, uczestniczyć w montażu.

VI. PRAWA AUTORSKIE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Zgłaszając udział, artysta oświadcza, że jest jedynym autorem pracy i posiada pełne prawa autorskie do dzieł zgłoszonych do wystawy.

2. Zgłaszane prace nie mogą być współtworzone ani wygenerowane z użyciem narzędzi sztucznej inteligencji (AI) ani powstałe na bazie cudzych utworów (w tym także tzw. remiksów lub kolaży bez licencji).

3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność prawną za ewentualne naruszenie praw osób trzecich.

4. Uczestnik udziela organizatorowi nieodpłatnej licencji niewyłącznej na wykorzystywanie materiałów graficznych i fotograficznych prezentujących jego dzieła (oraz jego osoby), wyłącznie na potrzeby:

   • promocji wystawy,

   • archiwizacji wydarzenia,

   • publikacji katalogu (druk/online),

   • materiałów prasowych i mediów społecznościowych.
     Licencja obejmuje także prawo do udzielania sublicencji dla partnerów medialnych wydarzenia.

VII. KATALOG I SPRZEDAŻ

1. Organizator przewiduje wydanie katalogu w formie online (dostępnej bezpłatnie) oraz wersji fizycznej (do nabycia w cenie 120 zł).

2. Wszyscy uczestnicy zakwalifikowani do wystawy zostaną ujęci w katalogu.

3. Artyści mają możliwość przeznaczenia dzieła do sprzedaży. W przypadku transakcji, obowiązuje 20% prowizja na rzecz organizatora.

4. Sprzedaż odbywa się na zasadach komisu – organizator pośredniczy w kontakcie z nabywcą.

VIII. UMOWA I REZYGNACJA

1. Uczestnik wystawy zobowiązuje się podpisać umowę użyczenia dzieła, zgodnie z obowiązującym wzorem organizatora.

2. W przypadku rezygnacji artysty po zakwalifikowaniu, powinien on niezwłocznie powiadomić organizatorów. Organizator nie zwraca kosztów poniesionych przez uczestnika.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian organizacyjnych wynikających z przyczyn niezależnych (np. siła wyższa, zmiana lokalizacji), przy zachowaniu możliwości poinformowania uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem.

IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest kolektyw 4 Wymiary.

2. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych, promocyjnych i organizacyjnych związanych z wystawą „Niemy chór”, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 (RODO).

3. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wypełnienie i wysłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z pełną akceptacją niniejszego regulaminu.

2. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej: www.4wymiary.com

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem decydują organizatorzy.
   kolektyw4wymiary@gmail.com